在線學(xué)習(xí)好處多,，不用洗手無(wú)飛沫,，

我的課程我做主，動(dòng)動(dòng)手指來(lái)上課,。

 

在這個(gè)特殊的節(jié)點(diǎn),，

為了讓“商務(wù)宅”客戶穩(wěn)定度過(guò)疫情，

MTC數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列公開(kāi)課免費(fèi)開(kāi)放,，

與近百家企業(yè)分享疫情期間精益化管理經(jīng)驗(yàn)與方法,。

 

幫助更多企業(yè)練內(nèi)功、強(qiáng)體質(zhì)

以下是2月19日第一場(chǎng)公開(kāi)課0的課程實(shí)錄：

正如本次公開(kāi)課的主講人管朝陽(yáng)講師所說(shuō),，“曾經(jīng)IT,、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)你不理我,，我不理你,，現(xiàn)在你中有我，我中有你”,，諸位看官是不是感同身受呢,？讓我們一起回顧課程，看看數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩位親歷者,，從鴻溝、銜接,、賦能,、工具和政策這5個(gè)方面探討IT、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)如何高效連接,。

本次公開(kāi)課講師：

 01-鴻溝
 企業(yè)當(dāng)中IT,、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間是如何協(xié)作的 

在企業(yè)的信息化管理中,，總是會(huì)有很多的數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)在面前,。隨之而來(lái)的是各種各樣的靈魂拷問(wèn)：

 

每天看到的財(cái)務(wù)報(bào)表是什么？
這些數(shù)據(jù)代表什么呢,？
是什么引發(fā)了問(wèn)題,？
數(shù)據(jù)之間有什么聯(lián)系,？
怎么才能增長(zhǎng)？

 

李挺講師分享了信息化前后的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,，IT,、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通后其實(shí)會(huì)讓管理者做出更科學(xué)的決策分析,。其中非常重要的一點(diǎn)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化：比如物料的標(biāo)準(zhǔn)化,，沒(méi)有物料號(hào)是不能入庫(kù)的，有了標(biāo)準(zhǔn)的物料號(hào),，才能清晰地反應(yīng)整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,。

所以，首先要做標(biāo)準(zhǔn)化,，要有通俗易懂的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。

  02-銜接
  巧妙設(shè)置中間場(chǎng)景,，為業(yè)財(cái)銜接提供便利 

 

李挺講師根據(jù)實(shí)際案例進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,，比如：采購(gòu)收貨后，IT為采購(gòu)業(yè)務(wù)員設(shè)置提醒,，大約2天內(nèi)必須進(jìn)行確認(rèn),，不確認(rèn)對(duì)賬的話，財(cái)務(wù)不能引用該采購(gòu)收貨單進(jìn)行發(fā)票登記,。所以必須提醒采購(gòu)及時(shí)做完相關(guān)流程,，保障財(cái)務(wù)安全。

同時(shí),，需要每張單都有相應(yīng)采購(gòu)員進(jìn)行數(shù)量及價(jià)格的審核,，增加進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具準(zhǔn)確率，減少退票紅字發(fā)票等繁瑣稅務(wù)事項(xiàng),，讓金稅系統(tǒng)的進(jìn)項(xiàng)與SAP系統(tǒng)進(jìn)項(xiàng)誤差更小,，這樣才經(jīng)得起稅務(wù)的稽查。

  03-賦能
  怎么做到相互借力,、相互優(yōu)化與賦能 

 

李挺講師提到,，在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，財(cái)務(wù)借助IT的力量,，在實(shí)時(shí)IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,，要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前監(jiān)督。

比如：在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，一般的情況是財(cái)務(wù)見(jiàn)發(fā)票才做應(yīng)付發(fā)票,，付款,，但在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化后，當(dāng)一個(gè)采購(gòu)訂單產(chǎn)生后,，會(huì)有以下這幾種情況需要注意：

• 資金情況：到期的資金是否充足,？

• 回款情況：銷售部門即將需要回款多少？

• 承兌匯票：承兌匯票需要準(zhǔn)備多少

• 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：到期庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率會(huì)不會(huì)有問(wèn)題,？

• 銷售預(yù)測(cè)：未來(lái)銷售預(yù)測(cè)如何,？

• 庫(kù)存積壓：是否存在庫(kù)存積壓？

對(duì)此,，采購(gòu)要有事前管控,。

 

 04-工具
  都有哪些工具可以提升效率，拒絕低效,？ 

 

李挺講師在線介紹了在企業(yè)整個(gè)IT 業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)的鏈接中的一些重要工具集成管理。如下圖

 

管朝陽(yáng)講師提到,，多元化的集中統(tǒng)一管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT,、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管控,。借助IT工具與集成,，大幅度提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。豐華目前有很多系統(tǒng)在使用,，ERP目前是SAP系統(tǒng),。結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，李挺講師提到,，各種工具的開(kāi)發(fā),、集成還是要考慮成本的問(wèn)題，要找到比較適合當(dāng)前企業(yè)規(guī)模的產(chǎn)品,，需要注意和把握好的一點(diǎn)是,，公司只能有一套數(shù)據(jù)，只能有一個(gè)基礎(chǔ),，那就是一定要有一個(gè)先進(jìn)的ERP系統(tǒng),，這個(gè)是公司整個(gè)信息化的核心。

 

05-政策
  IT投入只能由企業(yè)自己買單嗎,？NO! 

 

挺講師從自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，介紹了企業(yè)可以通過(guò)以下方式獲得獎(jiǎng)勵(lì)政策的申請(qǐng)：

• 目前對(duì)于政府有關(guān)IT政策偏向于兩化整合,、企業(yè)上云

• 主管部門：工信局,、經(jīng)信委

• IT與財(cái)務(wù)通力合作：IT主導(dǎo)，財(cái)務(wù)配合提供數(shù)據(jù)，專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用,，需要配合審計(jì)

• 當(dāng)前疫情情況下,，IT部門也需要和財(cái)務(wù)部門通力合作為企業(yè)多方爭(zhēng)取補(bǔ)貼，減少企業(yè)損失,。

這其中核心,、重要的一點(diǎn)是自己首先要做的足夠好，機(jī)會(huì)是給予哪些有準(zhǔn)備的人,，首先你的企業(yè)要正規(guī)化,，比如基本的稅務(wù)、社保,、公積金等,。還有一個(gè)核心的一點(diǎn)是你的信息化建設(shè)，你要成為信息化標(biāo)桿企業(yè),，你要實(shí)實(shí)在在的花錢,，把項(xiàng)目落實(shí)下去，你的先進(jìn)性要做好,，要體現(xiàn)出來(lái),。而不是為了申請(qǐng)費(fèi)用去做一些表面的東西。你有了底氣,、才有更多的勇氣去申請(qǐng)國(guó)家的補(bǔ)助,。

 

三手抓，三手都要硬,，財(cái)務(wù)是大腦,，業(yè)務(wù)是肢體，IT是神經(jīng)系統(tǒng),。只有相互打通,，才能打通大周天喔~

下面是此次公益課程的回放視頻，視頻有詳細(xì)具體的實(shí)戰(zhàn)介紹,，快來(lái)聽(tīng)吧?。c(diǎn)擊圖片觀看視頻）

 

MTC一直以來(lái)致力于協(xié)助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，賦能企業(yè)高效運(yùn)營(yíng),，在幫助企業(yè)數(shù)字化硬實(shí)力的同時(shí),，也希望通過(guò)我們的課程和10年沉淀的咨詢經(jīng)驗(yàn)分享，提升企業(yè)的一些軟實(shí)力,，促進(jìn)數(shù)字化人才能力的提升,。

 

MTC公益戰(zhàn)役系列公開(kāi)課愿幫助更多企業(yè)練內(nèi)功、強(qiáng)體質(zhì),，下期再見(jiàn),！

 

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