2018-11-7

【SAP成功客戶訪談】金新農(nóng)”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略的數(shù)字化根基

小編導(dǎo)讀:什么樣的ERP才能支持企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略布局,?是什么樣的“套路”促使金新農(nóng)創(chuàng)新實踐的成功?下拉,,了解金新農(nóng)集團(tuán)近乎教科書般的"互聯(lián)網(wǎng)+"轉(zhuǎn)型實踐,。

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在深圳金新農(nóng)科技股份有限公司大事記中,2015年是記錄最多的一年,。這一年的5月,,金新農(nóng)收購盈華訊方,邁出其”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”產(chǎn)業(yè)鏈布局的第一步,。7月,,增資河南新大牧業(yè),整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,,為打造規(guī)模化養(yǎng)豬企業(yè)綜合服務(wù)平臺奠定基礎(chǔ),。8月,,金新農(nóng)注資控股武漢華揚(yáng)動保集團(tuán),,進(jìn)軍動保領(lǐng)域……

自此,成立于1999年,,以飼料生產(chǎn)起家的金新農(nóng)完成了向現(xiàn)代化科技型集團(tuán)公司的轉(zhuǎn)型,。主營業(yè)務(wù)涵蓋全系豬用飼料研產(chǎn)銷、種豬繁育,、動保獸藥,、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等,產(chǎn)業(yè)覆蓋農(nóng)牧業(yè),、生物科技以及互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)行業(yè),。同時,金新農(nóng)圍繞養(yǎng)殖生態(tài)鏈,,基于互聯(lián)網(wǎng)連接技術(shù)的規(guī)?;B(yǎng)豬平臺,為養(yǎng)豬企業(yè)和家庭農(nóng)場提供更優(yōu)的養(yǎng)殖解決方案,、更低的融資成本,,為客戶打造品牌終端。在實現(xiàn)制造企業(yè)向服務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,,建立了以飼料研產(chǎn)為核心的產(chǎn)業(yè)鏈平臺布局,。

同樣是在2015年,金新農(nóng)的管理數(shù)字化建設(shè)邁出里程碑意義的一步,。即更換之前的ERP系統(tǒng),,與上海麥匯信息科技有限公司合作,部署SAP Business One on HANA,。事實上,,在金新農(nóng)快速成長的過程中,原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)難負(fù)其重,,而金新農(nóng)”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略的確立,,對IT這個實踐管道在數(shù)字化、平臺化方面提出了更高的要求,,最終促成了金新農(nóng)新一輪的管理數(shù)字化建設(shè),。

 

支撐“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”布局

需要什么樣的ERP? 

 

隨著”互聯(lián)網(wǎng)+”,、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等創(chuàng)新理念越來越多地落地于實踐,,云大物移智等新技術(shù)脫離于應(yīng)用載體的過度渲染,業(yè)界一些不正確的引導(dǎo),,使得ERP對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值,,以及什么樣的ERP系統(tǒng)才能滿足當(dāng)下企業(yè)創(chuàng)新需求,成為諸多企業(yè)管理者困惑和思考的問題,。

對于金新農(nóng)集團(tuán)信息化負(fù)責(zé)人李小偉總監(jiān)來講,,應(yīng)該也有同樣的問題,,但并不困惑。金新農(nóng)集團(tuán)自2014年起進(jìn)行的一系列產(chǎn)業(yè)布局,,及隨后跟進(jìn)的IT建設(shè),,是近乎教科書般的創(chuàng)新實踐。即先確立商業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略,,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)布局,,制訂IT規(guī)劃。正是基于這樣的發(fā)展背景下,,金新農(nóng)集團(tuán)水到渠成的形成了IT建設(shè)的方向和目標(biāo),,并通過兩步走規(guī)劃來實現(xiàn)。第一步搭建平臺,,包括ERP平臺,、OA平臺,以及財管業(yè)務(wù)相關(guān)的平臺,。第二步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,,對各個平臺收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的驅(qū)動,。

金新農(nóng)集團(tuán)對于ERP平臺化的需求,,一方面是基于集團(tuán)覆蓋產(chǎn)業(yè)鏈及跨界的業(yè)務(wù):飼料研產(chǎn)、動保獸藥,、生物科技,、食品銷售、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,。這些不同業(yè)態(tài),,不同屬性業(yè)務(wù)的管理需要通過一套ERP系統(tǒng)來實現(xiàn),持續(xù)支持產(chǎn)業(yè)鏈條業(yè)務(wù)相關(guān)的梳理和信息化建設(shè),。另一方面,,金新農(nóng)集團(tuán)”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”平臺,為產(chǎn)業(yè)鏈上的客戶提供養(yǎng)殖解決方案的同時,,也會有與客戶共享企業(yè)管理系統(tǒng)的需求,,并通過平臺收集客戶養(yǎng)殖等相關(guān)數(shù)據(jù),通過產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)的分析,,為金新農(nóng)集團(tuán)戰(zhàn)略落地,、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,以及更好的服務(wù)客戶提供決策及運(yùn)營依據(jù),。

除此之外,,金新農(nóng)集團(tuán)還有一個很重要的戰(zhàn)略需求要借助ERP平臺來實現(xiàn)。在進(jìn)行ERP系統(tǒng)更換之前,,金新農(nóng)正在規(guī)劃建設(shè)集團(tuán)財務(wù)共享系統(tǒng),,而這個系統(tǒng)得以成功應(yīng)用的前提,,就是必須有一個整合全產(chǎn)業(yè)鏈各財務(wù)板塊的ERP平臺,。

在業(yè)界圍繞ERP主題進(jìn)行的持續(xù)討論中會發(fā)現(xiàn),,企業(yè)對于創(chuàng)新轉(zhuǎn)型時代ERP的期待都是相似的,而對于原有ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的問題,,卻是各有各的槽點,。對于更換ERP系統(tǒng)帶來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、操作習(xí)慣改變等一系列挑戰(zhàn),,金新農(nóng)的管理者們有著清楚的認(rèn)知,,之所以痛下決心進(jìn)行系統(tǒng)更換,著眼于未來是一方面,,企業(yè)管理及業(yè)務(wù)受原有系統(tǒng)困擾也是由來已久,。

首先是戰(zhàn)略執(zhí)行效率低。作為一個快速成長,,業(yè)務(wù)持續(xù)創(chuàng)新的企業(yè),,保證集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果,無疑是企業(yè)IT系統(tǒng)的核心價值之一,。但是原有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋的滯后,,導(dǎo)致企業(yè)不能對問題進(jìn)行及時處理,往往是問題比較嚴(yán)重了,,才知道戰(zhàn)略執(zhí)行出現(xiàn)了偏差,。另外,在集團(tuán)對分公司的管控上,,也存在同樣的問題,。

其次是部門溝通效率低,財務(wù)結(jié)算壓力大,。公司的不同部門各有各的統(tǒng)計方法,,李小偉總監(jiān)形象地稱之為”千奇百怪”。且不僅統(tǒng)計方法各異,,數(shù)據(jù)源也不統(tǒng)一,。這使得財務(wù)部門每月的結(jié)賬壓力非常大,人力,、物力浪費(fèi)嚴(yán)重,,基本上要10號之后才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)修正反饋,完成結(jié)賬,。

第三個顯性的問題是難以整合之痛,。原有系統(tǒng)比較落后,且各分公司都是獨(dú)立的系統(tǒng),,業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)很多都不統(tǒng)一,。同時,,雖然金新農(nóng)集團(tuán)同一板塊下不同分公司的業(yè)務(wù)和流程都是高度相似的,但在流程管理方面卻是各個分公司各自為政,,沒有辦法形成統(tǒng)一管理,。

好在金新農(nóng)的業(yè)務(wù)和IT管理者們,正是在這種不堪重負(fù),、疲于應(yīng)付的工作狀態(tài)里,,清晰地總結(jié)出了新ERP系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能數(shù)據(jù)的存儲、處理容量要夠,,速度要快,;基于金新農(nóng)快速成長的特點,接口友好,,能夠支持系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā),;品牌效應(yīng)好

這個需求對于SAP Business One on HANA,,以及麥匯的實施團(tuán)隊來講,,基本上是量身定制。SAP B1沉淀了SAP多年企業(yè)管理的實踐及管理理念,;HANA數(shù)據(jù)庫平臺能夠充分滿足大數(shù)據(jù)管理的需要,;系統(tǒng)接口經(jīng)過多年的完善,完全可以支持企業(yè)的后續(xù)開發(fā),。而麥匯在農(nóng)牧業(yè)管理信息化建設(shè)方面諸多經(jīng)典案例,,也為金新農(nóng)的流程優(yōu)化和梳理提供了足夠的信心。

于是在2015年,,金新農(nóng)集團(tuán)確定了一件沒有進(jìn)入公司大事記的大事,,就是與麥匯信息合作,在集團(tuán)范圍內(nèi)部署SAP Business One on HANA平臺,。

“IT戰(zhàn)略+戰(zhàn)術(shù)”成就的數(shù)字化速度及成果

 

 

在企業(yè)IT建設(shè)中,,規(guī)劃的重要性毋庸置疑。一位資深的CIO曾經(jīng)形象地表述道:規(guī)劃就是讓你進(jìn)有進(jìn)的方向,,退有退的章法,。而在項目推進(jìn)過程中,采用的戰(zhàn)術(shù),,卻能夠決定建設(shè)和速度和成果,。金新農(nóng)集團(tuán)在ERP平臺建設(shè)的過程中,同樣有著近乎標(biāo)準(zhǔn)化的操作,。

自2016年項目啟動,,2016年7月,金新農(nóng)集團(tuán)遠(yuǎn)大牧業(yè)公司系統(tǒng)上線至今短短三年的時間,已有70多家分公司納入ERP平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理,,涉及飼料研產(chǎn),、養(yǎng)殖、服務(wù)等四個板塊,。平臺托管上規(guī)??蛻粑辶摇F渲芯哂欣锍瘫饬x的事件包括:2016年7月1日,,遠(yuǎn)大牧業(yè)系統(tǒng)上線,,在與原系統(tǒng)并行的過程中發(fā)現(xiàn)問題,,調(diào)整方案,。長沙、鄭州分公司同期上線,;4個月后,,包括遠(yuǎn)大在內(nèi)的四家分公司SAP系統(tǒng)實現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行;2017年1月,,金新農(nóng)最復(fù)雜的工廠廣州金新農(nóng)獨(dú)立運(yùn)行SAP,,并完成獨(dú)立結(jié)賬;2017年3月起,,在麥匯顧問團(tuán)隊與金新農(nóng)項目組共同完成12家分公司的部署之后,。金新農(nóng)項目團(tuán)隊開始獨(dú)立進(jìn)行其他分公司部署,直至70多家分公司全部上線,。

在這個過程中,,速度并不是先進(jìn)的亮點。之前ERP系統(tǒng)為金新農(nóng)帶來的成長之痛,,正是在這個過程中逐步得到解決,。

對于”數(shù)據(jù)的存儲、處理容量要夠,,速度要快的需求”,。系統(tǒng)上線一年多來一系列量化的指標(biāo)給出了精準(zhǔn)的答案:截止到目前,金新農(nóng)基于HANA數(shù)據(jù)倉庫支持的ERP平臺處理的總數(shù)據(jù)量達(dá)到近60G,,每月的增量為2.5G,。每月處理各類訂單14000個左右,庫存收發(fā)交易超過21000次,,財務(wù)數(shù)據(jù)近53000條,,管控配方加歷史版本配方總數(shù)近20000個。

在集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行層面,,用李小偉總監(jiān)的話概括,,企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)、綜合性的問題。現(xiàn)在的金新農(nóng)集團(tuán)可以通過數(shù)據(jù)分析,,報表及時反饋的方式確保戰(zhàn)略執(zhí)行及反饋的效率,。并通過持續(xù)的指標(biāo)完善,更加優(yōu)化的程序化的方式支持效率的不斷提升,。與此同時,,作為一家上市公司,金新農(nóng)在財務(wù)和稅務(wù)的合規(guī)需求也在SAP系統(tǒng)的支持下得到了有力的保障,!

關(guān)于財務(wù)部門工作效率及部門溝通的問題,,由于ERP平臺統(tǒng)一了數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式及數(shù)據(jù)源,金新農(nóng)又在平臺功能具備的前提下,,制定了相關(guān)的制度,,包括設(shè)置流程及崗位,由專人檢查數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,;通過不同的溝通群解決一些崗位的及時溝通,,做到每天反饋數(shù)據(jù)、日結(jié),,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,極大地降低了月底財務(wù)結(jié)賬的壓力。同時,, 金新農(nóng)又基于ERP平臺的統(tǒng)計,、報表功能,開發(fā)了一鍵通報表的賬務(wù)系統(tǒng),。通過日常數(shù)據(jù)的管理及每個月底的報表,,就可以完成財務(wù)的結(jié)賬。部門溝通在基于一個數(shù)據(jù)源,、一套平臺的前提下,,數(shù)據(jù)差異相對較小,溝通效率高,。同時,,由于各個部門都是共享的數(shù)據(jù),如果提供的數(shù)據(jù)不同,,也可以很及時的發(fā)現(xiàn)問題?,F(xiàn)在,金新農(nóng)月末成本核算和結(jié)賬效率顯著提高,, 從原來的一個多星期縮短為3天,,通過SAP系統(tǒng)編寫的自定義報表達(dá)440多個。

這種狀態(tài)相較于兩三年前金新農(nóng)數(shù)據(jù)處理崗位的人來講,,可以說是冰火兩重天,。李小偉總監(jiān)印象比較深的是上SAP系統(tǒng)之前,,他去數(shù)據(jù)處理部門做調(diào)研?;旧纤袓徫坏娜硕继幱谝环N崩潰的狀態(tài),,每天有處理不完的工作,各種數(shù)據(jù)包括垃圾數(shù)據(jù)的反復(fù)處理,,工作辛苦只是一個方面,,沒有價值感,看不到未來,。也正是基于此前對同事工作痛點的切身了解,,讓金新農(nóng)的項目團(tuán)隊在這個問題的解決上更多了些許成就感。

此外,,現(xiàn)在的金新農(nóng)集團(tuán)已經(jīng)完成了養(yǎng)殖,、IT等板塊的流程化系統(tǒng)管理。通過一套管理平臺專門用來處理主數(shù)據(jù),,以實現(xiàn)整個集團(tuán)數(shù)據(jù)尤其是內(nèi)部主數(shù)據(jù)的完全統(tǒng)一,。同時,集團(tuán)每個業(yè)務(wù)板塊的流程消除差異化,,管理者可以通過統(tǒng)一的流程及時了解和處理問題。

當(dāng)然,,除了管理問題的解決,,對于金新農(nóng)集團(tuán)ERP系統(tǒng)建設(shè)最核心的訴求也得以實現(xiàn)。即集團(tuán)只有一個基礎(chǔ)平臺,、一套ERP系統(tǒng),、一個辦公入口。對于金新農(nóng)實現(xiàn)集團(tuán)管控,、提升管理效率,,持續(xù)進(jìn)行IT建設(shè)推進(jìn)”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定了堅實的平臺基礎(chǔ)。尤其值得稱道的是,,基于金新農(nóng)集團(tuán)管理革新的強(qiáng)大決心,、IT規(guī)劃的嚴(yán)謹(jǐn),以及實施團(tuán)隊和公司員工執(zhí)行公司戰(zhàn)略的團(tuán)結(jié)一致,,結(jié)合SAP系統(tǒng)支撐跨行業(yè)快速實施的功能,,金新農(nóng)的ERP平臺得以在一年多的應(yīng)用中以多個量化顯性的成果證明了選擇的正確性,同時節(jié)省了大量的運(yùn)營成本和開發(fā)成本,。

每個成功都是有“套路“的

金新農(nóng)ERP系統(tǒng)實施的成果,,除了相對完善的規(guī)劃、實施路線的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫蛩刂?,集團(tuán)壯士斷腕的堅定決心,、節(jié)奏和切入點的把握,對于挑戰(zhàn)成熟理性的認(rèn)知,也其成功的”套路”所在,。

金新農(nóng)項目推進(jìn)的“快”,,與項目某些關(guān)鍵節(jié)點工作的“慢”有很大的關(guān)聯(lián)。在ERP平臺落地應(yīng)用之前,,項目團(tuán)隊用了整整一年的時間進(jìn)行解決方案的敲定,、系統(tǒng)的定制。當(dāng)定制出來的結(jié)果跟大家的期望有差異時,,再進(jìn)行反復(fù)的修正,,直至符合需求之后再進(jìn)入試運(yùn)行及用戶培訓(xùn)階段。在試運(yùn)行階段,,依然要對系統(tǒng)進(jìn)行不斷的驗證,、修正,培養(yǎng)用戶習(xí)慣,。包括遠(yuǎn)大牧業(yè)在內(nèi)的四家分公司首批試運(yùn)行ERP平臺,,這個過程用了足足半年。

遠(yuǎn)大牧業(yè)是第一家部署ERP平臺的分公司,,這個切入點的選擇一方面基于遠(yuǎn)大的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,、覆蓋面廣。在這個公司推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題,,在其他公司都有可能出現(xiàn),。另一方面,遠(yuǎn)大公司老員工居多,,團(tuán)隊凝聚力,、執(zhí)行力強(qiáng)。通過遠(yuǎn)大分公司的平臺,,摸索方法,、修正問題、測試定制功能,,實現(xiàn)的成果既可以在其他分公司復(fù)制,,也可以借助遠(yuǎn)大團(tuán)隊執(zhí)行力優(yōu)勢取得的成功,對其他分公司的部署提供信心支持,。

SAP ERP平臺剛開始在金新農(nóng)上線的時候,,公司的很多用戶確實是不習(xí)慣的。新舊交替,,界面,、操作等都有一個逐步適應(yīng)的過程。且SAP ERP系統(tǒng)靈活性高,,很多流程需要配置,,在讓用戶有帶入感的同時,,也會帶來一些工作量和挑戰(zhàn)。在這種情況下,,項目組通過不斷的引導(dǎo),、及時地跟進(jìn)解決問題等各種方式讓用戶習(xí)慣新的操作。對于這個問題,,李小偉總監(jiān)總結(jié)道,,每個ERP系統(tǒng)都是有優(yōu)缺點的,既然已經(jīng)用了新的系統(tǒng),,就要適應(yīng),快速實現(xiàn)新系統(tǒng)上線使用,滿足集團(tuán)戰(zhàn)略需求,,使得企業(yè)投入與產(chǎn)出較大化。在新系統(tǒng)上線后不斷地優(yōu)化,,滿足各用戶的需求,。而不是一直停滯在新老系統(tǒng)優(yōu)缺點對比上,拖延項目進(jìn)度,,增加企業(yè)的成本,,使得集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行遲遲不能落地。

當(dāng)然,,對于一個IT負(fù)責(zé)人來講,,能有這樣的底氣并非完全是職能和性格使然,最重要的是基于對集團(tuán)戰(zhàn)略的透徹了解,,基于集團(tuán)對于創(chuàng)新變革的堅強(qiáng)決心賦予了項目組高于崗位的使命感,。而集團(tuán)70多家公司能快速切換、在顧問帶進(jìn)門,,公司項目組獨(dú)立實施的前提下可以成果斐然,足以說明,,這種使命感絕非個例,。這應(yīng)該也正是金新農(nóng)集團(tuán)信息化得以快速成長,不斷壯大的基因吧,!

文章來源于ENI經(jīng)濟(jì)與信息化網(wǎng)

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