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MTC關(guān)注聚焦行業(yè)的動(dòng)態(tài),,珍惜業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的累積,,并在不斷的知識(shí)傳遞中為客戶創(chuàng)造價(jià)值,與客戶及合作伙伴共同成長(zhǎng),。在此,,我們將與您一同分享,。
2021年5月,,正大康地集團(tuán)數(shù)字化顧問李華老師受邀參加第四屆農(nóng)牧數(shù)字化創(chuàng)新峰會(huì),。在”數(shù)字創(chuàng)新管理夜話“中,,李華老師與數(shù)字化專家們一同分享了正大康地?cái)?shù)字化落地的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),。
作為農(nóng)牧業(yè)的「黃埔軍校」,,正大康地通過規(guī)范管理運(yùn)維流程,,完善管理抓手及培訓(xùn)體系,同時(shí)建立與SAP配套的考核體系,,真正做實(shí),、做深、做透數(shù)字化轉(zhuǎn)型,,讓數(shù)字化賦能每一位管理者,。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型的4大關(guān)鍵要素
從2017年開始,,我就幫正大康地做一些IT規(guī)劃的前期工作,,目前可能很多企業(yè)對(duì) IT規(guī)劃不太重視,但實(shí)際上 IT 規(guī)劃和我們的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃是同等重要的,,因?yàn)樗鼮槲覀兲峁┘夹g(shù)支撐,,為我們提供管理抓手,所以一定要規(guī)劃先行,。在我們的規(guī)劃里,,實(shí)際上是規(guī)劃未來五年的 IT 架構(gòu)、投資預(yù)算以及實(shí)施路徑,,其中要實(shí)施的第一個(gè)項(xiàng)目就是SAP ERP,。要實(shí)施SAP ERP,首要任務(wù)就是找到最合適的實(shí)施伙伴,。
我現(xiàn)在就給大家講一個(gè)故事,,我是怎么認(rèn)識(shí)麥匯集團(tuán)盧總的。2017年中國(guó)飼料專業(yè)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)在成都舉辦,,正在展臺(tái)上閑逛的時(shí)候,,我和我們正大康地的姚總看到了麥匯的展臺(tái),當(dāng)時(shí)我對(duì)麥匯也不是非常了解,,但是他們公司的LOGO —— SAP金牌合作伙伴,,我非常熟悉,因?yàn)楫吘乖谛袠I(yè)做了很久,。我就跟姚總到麥匯展臺(tái)那邊,,開始我裝作什么都不懂,我說我是正大康地的但是不太懂業(yè)務(wù),,我跟盧總當(dāng)時(shí)聊了很久,,離開之后,我們姚總就跟我講,,他說:“華姐,,你剛問他的很多問題,,我都沒聽懂”。然后我就想我肯定沒裝好,,我肯定問了很多專業(yè)問題,。后來我跟Micheal熟了之后,他和我說,,當(dāng)時(shí)就覺得我肯定是SAP另外一個(gè)合作伙伴,,但是那天沒有辦展臺(tái),我就是過去砸場(chǎng)子的,,所以我和麥匯的相識(shí)很有戲劇性,,那么我當(dāng)時(shí)問了些什么問題會(huì)讓Michael覺得我是來砸場(chǎng)子的呢?四個(gè)關(guān)鍵問題,,也是我們選擇供應(yīng)商最關(guān)鍵的四個(gè)要素,。
第一個(gè)問題,實(shí)際上是深度了解麥匯在農(nóng)牧行業(yè)的深度和廣度,。Michael當(dāng)時(shí)跟我講,,他們?cè)谵r(nóng)牧行業(yè)已經(jīng)耕耘十年之久了,他們除了實(shí)施SAP的ERP產(chǎn)品,,還有自己的智慧農(nóng)場(chǎng)產(chǎn)品,,并且做了無縫銜接。企業(yè)在找供應(yīng)商,,在選型的時(shí)候,,如果遇到的供應(yīng)商具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),那么這個(gè)供應(yīng)商就會(huì)引領(lǐng)我們?cè)跀?shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁上新的臺(tái)階,,如果這個(gè)供應(yīng)商它沒有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),,那么實(shí)際上它是在實(shí)施過程中跟你學(xué)習(xí),其實(shí)它也是小白,,實(shí)施的效果可能僅僅是把線下搬到了線上,所以說供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是第一要素,。
那為什么說行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商是在引領(lǐng)我們呢,,也就是我問他的第二個(gè)問題:“你們的行業(yè)解決方案包是什么”。他跟我講他做的第一家企業(yè)是嘉吉,,然后他又實(shí)施了鐵騎力士,,金新農(nóng)等等很優(yōu)秀的企業(yè),他把這些企業(yè)的先進(jìn)管理理念和流程都做到了他們的行業(yè)解決方案包中,,這對(duì)我們來講都是可以借鑒學(xué)習(xí)的,,可以幫助我們達(dá)到快速實(shí)施的目的。那第三個(gè)問題呢,,是了解他們的產(chǎn)品,,實(shí)施周期以及顧問人數(shù),。第四個(gè)問題就是他們的客戶資源,麥匯集團(tuán)有多少客戶,,有多少顧問,,有多少具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問。就是這四個(gè)問題問完了之后,,讓Michael覺得我是來砸場(chǎng)子的,。
第二周我們又進(jìn)行了面對(duì)面的交流,這期間我們還去拜訪了麥匯集團(tuán)的幾個(gè)重要客戶,。去拜訪的目的,,一是了解他們?cè)趯?shí)施中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避方法,同時(shí)也從客戶口中了解一下麥匯團(tuán)隊(duì)的實(shí)施能力,。經(jīng)過這樣一番的拜訪之后,,我們正大康地根本就沒有走招投標(biāo)流程,直接與麥匯集團(tuán)進(jìn)行了商務(wù)談判,,這就是我們選擇供應(yīng)商的全過程,。
正大康地的數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)間節(jié)點(diǎn)
這里特別要提的是,我們對(duì)他們的項(xiàng)目經(jīng)理和顧問進(jìn)行了面試,,面試的原因有兩個(gè):第一個(gè)是看他們的溝通能力,;第二個(gè)是看他們的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),特別是行業(yè)經(jīng)驗(yàn),,到底做了幾個(gè)項(xiàng)目,,有多少是農(nóng)牧行業(yè)項(xiàng)目。我們當(dāng)時(shí)也特別強(qiáng)調(diào),,比如下個(gè)月就要開始啟動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目了,,你們能不能馬上結(jié)束前一個(gè)項(xiàng)目投入到我們的項(xiàng)目中來,這對(duì)我們來講是非常關(guān)鍵的,。經(jīng)過了一番周折之后,,我們挑選了他們最最優(yōu)秀的顧問來保證我們的實(shí)施質(zhì)量。
最后我們也在內(nèi)部進(jìn)行了人才選拔,,以高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求來選拔我們的業(yè)務(wù)骨干參與到數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的工作中,這也是為人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)做的準(zhǔn)備工作,。這個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn)在于實(shí)施過程中一直伴隨著管理變革,,除此之外,三種業(yè)態(tài)(飼料,、動(dòng)保,、養(yǎng)殖)同步實(shí)施,十多個(gè)系統(tǒng)和APP同步對(duì)接,所以實(shí)施難度是非常大的,。
正大康地的數(shù)字化實(shí)施之路
再和大家分享一下實(shí)施中的一些成功經(jīng)驗(yàn),。第一點(diǎn)就是我們做了三輪業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論,當(dāng)時(shí)麥匯集團(tuán)介紹了他們的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,,然后我們進(jìn)行了三輪討論:第一輪是顧問間的討論,;第二輪是拿討論出的結(jié)果和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)再去討論;最后是集團(tuán)的各個(gè)部門分類匯總給總裁匯報(bào),,最終形成了我們未來的藍(lán)圖,。
第二個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)是集中時(shí)間、地點(diǎn)模擬上線,,當(dāng)時(shí)我們用兩周的時(shí)間模擬了上一個(gè)月的完整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,并且進(jìn)行了月結(jié),保證所有的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,,這一點(diǎn)是非常難得的,。在整個(gè)模擬過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題,,可能有程序問題,、有管理問題、有銜接問題等,,大家都一一解決掉了,,在這個(gè)過程中,大家熟悉了部門間流程的銜接以及單據(jù)的流轉(zhuǎn),。經(jīng)過這個(gè)模擬,,我們直接單系統(tǒng)運(yùn)行,一上線就非常順利的開出了第一張單,。在啟動(dòng)會(huì)上,,我就跟正大康地的人講,我說我們上線成功的標(biāo)準(zhǔn)絕對(duì)不是開出第一張單,,而是要完成月結(jié),,這才叫成功。
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可能有些人就在想花這么多錢進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,,值不值,?其實(shí)SAP給我們帶來了很多定性的、定量的價(jià)值,。
在ERP上線之前,我們所有的訂單全部是銷售內(nèi)勤在開單,。ERP上線之后,,我們有一套新的手機(jī)訂單系統(tǒng),業(yè)務(wù)員開始自己下單,這直接導(dǎo)致了銷售內(nèi)勤減員一半,。我們把這一半人員分為兩個(gè)組:一個(gè)是數(shù)據(jù)中心組,,10人左右,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)所有營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的客戶主數(shù)據(jù),、合同,、定價(jià)等等這些數(shù)據(jù)的管理工作;一個(gè)是協(xié)調(diào)組,,當(dāng)銷售人員和生產(chǎn)之間發(fā)生問題的時(shí)候,,由他們進(jìn)行協(xié)調(diào)。
另外,,在上線前,,我們的開票員和地磅員是兩個(gè)崗位,分別做不同的事情,,那么上線之后,,這兩個(gè)崗位合并成一個(gè)崗位,一人多崗集約化,,直接降低了人力資源管理的成本,。應(yīng)收賬款截至到現(xiàn)在,比上線前直接降低了50%,,這個(gè)數(shù)字非??捎^。
我們以前的生產(chǎn)模式基本是按安全庫存來生產(chǎn)的,,在產(chǎn)銷模式的改變和創(chuàng)新之后,,我們更改為按訂單模式生產(chǎn),大大降低了我們的產(chǎn)品存?zhèn)}期,,以前可能是七天,,現(xiàn)在降到了五天,產(chǎn)品非常保鮮,。以前在我們的基地,,無論是業(yè)務(wù)員還是銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)接到客戶投訴,因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品保質(zhì)期只有20天,,但是為了滿足銷售需求,,都會(huì)提前生產(chǎn)出來存在倉(cāng)庫,等客戶拿到的時(shí)候距離保質(zhì)期就沒有幾天了,,所以經(jīng)常有客戶投訴,。
自從ERP上線之后,我們沒有再接到任何一起關(guān)于保質(zhì)期的投訴,。因?yàn)槲覀兦耙惶焱砩仙a(chǎn)出來,,第二天早上就可以拉走,,所以說非常的保鮮。另外再說說散裝料,,由于非瘟和生物安全,,很多中大豬場(chǎng),中大農(nóng)場(chǎng)都開始用散裝料,,當(dāng)散裝料做得多的時(shí)候,,就會(huì)遇到一個(gè)瓶頸 —— 散裝倉(cāng),我們不可能大規(guī)模地增加散裝倉(cāng),,所以如何讓散裝倉(cāng)真正成為你的散裝通道,,這是需要我們好好研究的課題,所以當(dāng)時(shí)我們就把客戶進(jìn)行了分組,,提貨時(shí)段分為上午提和下午提,,真正讓散裝艙成為通道。
這樣操作下來,,上午提貨量直接上升到45%,,總倉(cāng)的周轉(zhuǎn)率翻了一倍。對(duì)于銷售團(tuán)隊(duì),,計(jì)劃準(zhǔn)確率的要求非常高,,在剛開始上線的時(shí)候,我們的計(jì)劃準(zhǔn)確率特別非常低,,有的平均值都不到75%,,甚至更低,只有69%,,前兩天我查了下數(shù)據(jù),,現(xiàn)在我們的計(jì)劃準(zhǔn)確率已經(jīng)提升了94.6%,庫存量也降低了10%,,經(jīng)過大家一年多的不懈努力,,這都是非常可觀的數(shù)字,。
數(shù)字化賦能每一位管理者
如何讓每一位管理者都感受到數(shù)字化的價(jià)值,,這也是我們一直在討論的課題。我這里說的管理者并不僅僅是指我們的中高層管理者,,我認(rèn)為我們每一個(gè)業(yè)務(wù)員都是管理者,,他們是客戶的經(jīng)營(yíng)者,是客戶的管理者,,所以一定要讓他們也感受到數(shù)字化的價(jià)值,。
我們從三個(gè)方面入手:第一個(gè)方面就是我們?cè)谏暇€的第一個(gè)月月結(jié)之后,馬上就梳理了我們的運(yùn)維流程,,還有我們的服務(wù)水平協(xié)議,;第二點(diǎn)就是一直在不斷的培養(yǎng)我們各個(gè)級(jí)別人員的數(shù)字化管理的意識(shí),,直到制度的建立。
關(guān)于運(yùn)維組織架構(gòu)
我們的運(yùn)維組織架構(gòu)分為兩層三級(jí),。首先是我們的最終用戶,當(dāng)他們遇到問題的時(shí)候,,先向我們部門或者公司級(jí)冠軍用戶來尋求解決方法,,我們的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)有12個(gè)大部,每個(gè)大部都有兩個(gè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)師,,當(dāng)遇到操作問題,,或者有些技術(shù)問題的時(shí)候,由他們來負(fù)責(zé)解決,,如果經(jīng)營(yíng)導(dǎo)師無法解決,,再把問題傳遞給集團(tuán)級(jí)的關(guān)鍵用戶。
如果集團(tuán)級(jí)關(guān)鍵用戶也解決不了,,我們就會(huì)把問題分為兩種情況:一種可能是管理問題,,另一種可能是技術(shù)問題。對(duì)于管理問題,,我們有專門的管理組,,那么管理組長(zhǎng),也就是我們總裁辦的主管,,他會(huì)牽頭把各個(gè)業(yè)務(wù)部門召集到一起,,集體討論這個(gè)管理問題如何解決,如果還是解決不了,,我們才交給第三方,。
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如何培養(yǎng)數(shù)字化意識(shí),?
培養(yǎng)大家的數(shù)字化意識(shí)非常困難,所以我一直在想三個(gè)問題:從哪些團(tuán)隊(duì)開始抓,、抓什么,、怎么抓。
最后決定從營(yíng)銷環(huán)節(jié)開始抓,,在企業(yè)流程中營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的流程居于最起點(diǎn),,只有銷售計(jì)劃做準(zhǔn)確了,產(chǎn)能才會(huì)好,,銷售團(tuán)隊(duì)也是最難管理的,,他們直面客戶,人又多,,非常難管理,,其他部門無非就是兩種角色:一種是真正錄單的人員,他們每天都在系統(tǒng)里使用,,只要要求他做到日清日結(jié)就好了,;另外一種是中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,他如果不看報(bào)表,,不分析數(shù)據(jù),,曬兩次名單就解決了。所以最難的就是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),。
那我們的抓手是什么呢,?
抓手有兩種:第一種是對(duì)標(biāo),各個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各種指標(biāo)參數(shù)的對(duì)標(biāo),;另外一種,,我叫做電子眼,要有一個(gè)報(bào)表工具,,能夠監(jiān)督到每一個(gè)人,,他是否登錄了這個(gè)報(bào)表,是否查看了,,這就是電子眼,。后來我們發(fā)現(xiàn),所有不看報(bào)表的人,,他的銷量都是本部門最差的,,通過這個(gè)報(bào)表我能知道他根本就沒有進(jìn)取意識(shí),所以他的銷量永遠(yuǎn)是最低的,。這也為我們選拔干部提供了一個(gè)很好的輔助數(shù)據(jù)平臺(tái),。
正大康地的數(shù)字化應(yīng)用效果
從不用到用
比如在實(shí)施之前,,應(yīng)收賬款都?xì)w在財(cái)務(wù)部,,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的系統(tǒng)也沒有管控撤銷,數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)手工給到營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),,所以在應(yīng)用源頭那里就沒有查看報(bào)表的意識(shí),。上線初期,我們建立了信用管控體系,,可是當(dāng)時(shí)合同賬期只是報(bào)表來提醒他們,,就因?yàn)榍捌诘倪@種慣性,導(dǎo)致上線初期沒人看報(bào)表,,所以當(dāng)時(shí)天天爆倉(cāng),。如果爆倉(cāng),,所有大部的業(yè)務(wù)員都要放出貨。我發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題是因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒有人去關(guān)心,,沒有人按照賬期來催款,。
那么緊接著我們加強(qiáng)系統(tǒng)強(qiáng)管控。除了額度管控,,也加強(qiáng)了賬期的管控,,只要賬期超期了,你就發(fā)不出貨來,,這樣就倒逼著我們業(yè)務(wù)員每天看報(bào)表,,其實(shí)這個(gè)時(shí)候大部分業(yè)務(wù)員已經(jīng)做到了“從無到有”。但還有個(gè)別的業(yè)務(wù)員,,他仍然不看報(bào)表,,他覺得下次客戶在提貨時(shí)候,再讓客戶打款,,把錢一次扣掉就好了,,可這時(shí)候損失的是集團(tuán)利益,我們的應(yīng)收,、資金流會(huì)受影響,。
從用到愛不釋手
首先報(bào)表必須是管理化的,報(bào)表不在于多,,而在于精,,為了讓報(bào)表有吸引力,我們當(dāng)時(shí)確實(shí)是下了一番功夫的,。我們建立了對(duì)標(biāo)制度,,每個(gè)大部主管都能看到其他大部的所有合計(jì)銷量、計(jì)劃準(zhǔn)確率等各種指標(biāo),,每個(gè)層級(jí)都在對(duì)標(biāo),,包括業(yè)務(wù)員層級(jí)。我們讓他們可以看到整個(gè)大區(qū)其他所有人的銷量,,那么這個(gè)大區(qū)可能有十幾,,二十幾個(gè)人,他能同時(shí)知道他自己在這個(gè)大區(qū)的排名,,這其實(shí)就是我說的SAP帶來的附加價(jià)值,,它實(shí)際上深深地影響了我們的企業(yè)文化。
這種對(duì)標(biāo)帶來的是競(jìng)爭(zhēng)力,,讓每個(gè)人都有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。由于這種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的增強(qiáng),,促使我們銷量的不斷增長(zhǎng),。有些人在大部里要爭(zhēng)第一,所以我們當(dāng)時(shí)特地為這種人又定制了前十淘汰的報(bào)表,,十個(gè)大區(qū)前十報(bào)表,,把這個(gè)報(bào)表開放給所有人,讓你知道榜樣的力量在哪里,,我跟榜樣差距是在哪里,,同時(shí)讓強(qiáng)者跟強(qiáng)者再去PK,就是這樣不斷的PK促進(jìn)了銷量,。
從愛不釋手到發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的管理問題
那么“從愛不釋手到發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的管理問題” 有一定難度,有時(shí)候報(bào)表銷售數(shù)據(jù)異常,,可能反映的是生產(chǎn)問題,;有時(shí)候技術(shù)報(bào)表異常,反映是采購(gòu)問題,。因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都對(duì)數(shù)據(jù)有非常敏銳的發(fā)現(xiàn),。
這個(gè)時(shí)候,我就會(huì)把這些案例分享到群里,,告訴他們數(shù)據(jù)異??赡軐?dǎo)致的其他的業(yè)務(wù)問題,因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都清楚業(yè)務(wù)之間的流程是怎么銜接的,。有些人不清楚,,所以這時(shí)候就要教他們。我用了一年的時(shí)間在培養(yǎng)他們這種數(shù)字的意識(shí),,直到他們都學(xué)會(huì),、發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的管理問題。所以現(xiàn)在我們的主管,,包括業(yè)務(wù)員都具備這種能力,。
我們又建立了一些其他相關(guān)制度,譬如明確了我們的分銷報(bào)表,、發(fā)布渠道,,然后要求各大部自查,這也是一種管理創(chuàng)新,,大部主管必須做到自查,,我們要求三個(gè)工作日內(nèi)必須完成自查,然后IT部門用一個(gè)工作日檢查并發(fā)布結(jié)果,,整個(gè)運(yùn)維過程中遇到的問題都會(huì)上報(bào)給我們的高管層,,由他們來聽取匯報(bào),并及時(shí)解決相關(guān)問題,。
在運(yùn)維過程中,,培訓(xùn)體系的建立也特別重要。首先要對(duì)高管層要進(jìn)行培訓(xùn),新員工入職我們會(huì)有集團(tuán)冠軍用戶或者IT部門來給他們進(jìn)行培訓(xùn),,隨著大家深入使用,,又會(huì)發(fā)現(xiàn)很多新的管理需求出來了,所以系統(tǒng)也在不斷改進(jìn),,從改進(jìn)的時(shí)候,,我們就要對(duì)我們的關(guān)鍵用戶吸引導(dǎo)師,進(jìn)行知識(shí)更新的培訓(xùn)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控,。
最后我總結(jié)的就是:數(shù)字化賦能給每一位管理者不是空談,,我們必須要建立相應(yīng)的抓手和制度,不斷培養(yǎng)每一個(gè)人的數(shù)字化管理意識(shí),,才能夠讓大家發(fā)現(xiàn)數(shù)字化的管理價(jià)值,。謝謝大家。
【關(guān)于MTC】
MTC麥匯信息是SAP金牌合作伙伴,,一家提供企業(yè)管理咨詢和行業(yè)化IT解決方案的專業(yè)顧問公司,,專注于農(nóng)牧食品、快消零售,、時(shí)尚紡織,、智能制造四大行業(yè)??偛课挥谏虾?,在國(guó)內(nèi)設(shè)有近10家中國(guó)服務(wù)支持中心,在美國(guó)(洛杉磯,、紐約、紐瓦克),、日本東京,、德國(guó)慕尼黑與新西蘭奧克蘭設(shè)有海外服務(wù)支持中心并獲得當(dāng)?shù)豐AP合作伙伴資質(zhì)。
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